Kreiranje neizmirene obaveze↵
Kreiranje neizmirene obaveze se sprovodi na dva načina, korisničkim unosom preko validiranih formi korisničkog interfejsa, odnosno učitavanjem struktuiranog XML fajla za masovan unos podataka.
Aplikativna ovlašćenja
Funkcionalnost kreiranja nove neizmirene obaveze omogućena je isključivo korisnicima sa poslovnim ovlašćenjem
upravljanje neizmirenom obavezom
Forma za unos↵
Kreiranje nove neizmirene obaveze se sprovodi odabirom opcije Dodaj neizmirenu obavezu na tabelarnom pregledu neizmirenih obaveza.
Unos podataka o neizmirenoj obavezi preko forme korisničkog interfejsa, omogućava korisniku da na efikasan način kreira novu neizmirenu obavezu, koja u procesu formiranja neće dozvoliti odabir vrednosti koje ne zadovoljavaju opsege poslovnih pravila.
Usled fizičkog ograničenja brzine ručnog unosa, forme korisničkog interfejsa su namenjene pre svega kreiranju neizmirenih obaveza sa malim brojem stavki.
Nakon unosa osnovnih informacija o lokalu, odabirom opcije Prihvati, neizmirena obaveza će dobiti status U toku i korisnik će biti preusmeren na pregled detalja neizmirene obaveze.
Kreiranje nove stavke neizmirene obaveze, vrši se na donjoj sekciji ekrana za pregled detalja neizmirene obaveze, te odabirom opcije:
- Dodaj stavku obaveze, ne tabelarnom pregledu kartice Stavke obaveze,
Popunjenu stavku obaveze je moguće sačuvati odabirom opcije Prihvati, odnosno odustati od njenog kreiranja odabirom opcije Odustani, nakon čega će pregled biti vraćen na ekran za pregled detalja neizmirene obaveze.
Nakon uspešnog kreiranja, neizmirena obaveza će dobiti status U toku, te će korisnik biti u mogućnosti da:
- Izmeni obavezu - odabirom opcije Izmeni, nakon čega obaveza ostaje u statusu
U toku, - Otkaže obavezu - odabirom opcije Otkaži, nakon čega obaveza dobija status
Otkazan, - Pošalje obavezu na odobrenje - odabirom opcije Pošalji na odobrenje, nakon čega obaveza dobija status
Poslat na odobrenje,
Unos putem fajla↵
Kreiranje neizmirene obaveze putem fajla, omogućava korisniku efikasan unos velikog broja stavki obaveze kao i pregledan prikaz eventualnih sintaksnih grešaka, odnosno pogrešno formirane strukture fajla. Trenutno podržani format fajla za unos neizmirenih obaveza je XML i JSON.
Učitavanje fajla za neizmirenom obavezom se obavlja jednostavnim prevlačenjem fajla u označeno polje na formi za unos ili odabirom polja i ručnom pretragom putanje do fajla.
Ukoliko je došlo do odabira pogrešnog fajla ili je dati fajl neophodno ispraviti, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije X na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.
Odabirom opcije Učitaj zahtev unet preko struktuiranog fajla će biti sačuvan i korisnik će nakon prihvatanja potvrdnog dijaloga automatski biti preusmeren na ekran za pregleda detalja kreirane neizmirene obaveze.
Ukoliko prilikom učitavanja fajla, sistem prepozna grešku ili nekonzistentnost u ulaznom fajlu, korisniku će biti prikazan ekran sa listom svih identifikovanih grešaka.
Nakon što korisnik ispravi greške u ulaznom fajlu, potrebno je prvo ukloniti trenutno naznačeni fajl iz selekcije odabirom opcije X na polju za unos fajla, te ponovo obaviti prevlačenje ili pretragu.